3月2日,省档案馆副馆长陈万田带队到泰兴市档案馆调研指导数字档案馆建设工作情况。
专家组先后查看了档案查阅大厅、档案库房和机房等处,了解泰兴市数字档案馆建设进展情况,现场进行了检查指导和业务解答。
随后进行的座谈会上,专家组认真听取了泰兴数字档案馆建设情况汇报,详细观看数字档案馆系统演示全过程,深入了解档案馆基建、档案资源体系建设、数字化服务方面的情况,客观指出了当前工作中存在的问题和不足,对今后加强数字档案接收、强化档案数据安全、完善系统功能应用等方面提出了具体指导意见和改进措施。
截至目前,泰兴市档案馆馆藏档案数字化率95.2%。纸质档案数字化符合《纸质档案数字化技术规范》要求,全部数字化成果挂接入档案管理系统提供利用。100%完成馆藏照片档案13135张和音视频档案3500分钟的数字化工作,且已全部挂接至档案管理系统提供利用。2022年度新增档案数字化128万页,数据容量2915GB。
陈万田强调,要理顺档案工作体制机制,标准要严,站位要高,针对当前实际问题尽快拿出解决方案;系统架构、数据转化、网络安全等方面的标准要一一对照最新政策和要求改进;数字化加工场所要改变分散作业现状,以集中招标管理为主,以便于更好地进行后期运营维护;同时要探索和创新数字化成果的使用途径,提高数字化档案利用率,充分发挥“为党管档,为国守史,为民服务”职能,更好服务国民经济和社会发展。
下一步,泰兴市档案馆将按照专家组提出的意见建议,进一步补齐短板,夯实基础,完善功能,彰显特色,确保如期顺利通过国家级数字档案馆系统测试,推动全市档案信息化建设快速提升。